管理咨詢公司是典型的智力機構,是知識型工作場所,提供的產品和服務也是知識密集型的,這是一個極度依賴知識的新興產業。管理咨詢公司同樣會面臨客戶的問題,到哪里去尋找客戶,如何設計適合客戶的產品,如何運用知識和工具幫助客戶解決問題;也會面臨能醫難自醫的運營問題,如何培養咨詢師,積累企業知識,提高盈利能力和創新能力。這就是我們今天要分享的管理咨詢公司的營銷模式和運營策略。
基于客戶的營銷模式
1. 知識營銷
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【主旨】更加注重知識含量和知識的價值,幫助客戶提高對產品及服務知識的認知,達到引導需求、傳播影響力、培育潛在市場并占有市場的目的。通過咨詢專家撰寫和發表文章、管理書籍出版、舉辦主題論壇等方式,彰顯他們的主張和咨詢實力,對目標客戶群體施加軟性的思想影響。
【優點】符合客戶個性化消費的需要,能針對性地進行產品知識傳播、提高消費意識、增加產品認知、體現公司實力。
【不足】往往這類書籍和演講的內容重復性多,獨創性少而又少。并且很多公司因為缺少相關研究咨詢能力,多數還做不到出版相關書籍和自己的知識產品。
【建議】:
第一、伴隨著公司的不斷做大,建立自己的知識庫。
第二、不斷豐富知識營銷的應用層次和內容:例如知識內容郵件訂閱,咨詢師在線咨詢,開展客戶沙龍、主題公益活動,發布專項調查研究報告,在百度文庫等知識平臺開展分享等。
第三、鼓勵知識挖掘,把內部的咨詢案例進行深入總結,以總結出更加有效的解決框架,而不是簡單的案例羅列和簡單陳述的總結。
2. 口碑營銷
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【主旨】利用口碑效應實現客戶的再合作和轉介紹。通過產品的增值服務和客戶關懷計劃來促使客戶增值。
【優點】成本較低、客戶質量較高、開發周期短。
【不足】隨著客戶群的增大和個性化需求的增多,咨詢公司對客戶的溝通和關懷往往難以周全。
【建議】咨詢公司的知識管理、客戶資源是最大財富??蛻絷P系管理日漸被納入咨詢公司管理者的視野,只有建立一套以客戶為中心的資源與信息的集中管理平臺,整合公司內部的運營、財務、KM、BD等相關部門,并體現咨詢服務業管理特點的CRM(客戶關系管理系統),才能有效地維持住客戶,圍繞客戶來開展工作和提供服務,并提供個性化的客戶服務。
3. 客戶關系數據庫營銷
【主旨】建立CRM(客戶關系管理系統),有效維持住客戶,并提供個性化的客戶服務。通過建立CRM對客戶進行有序管理、精準營銷。
【優點】客戶實現有序科學管理,明晰各個層次客戶需要,建立顧客購買分析模型,實現精準營銷。節省人力成本、提高訂單轉化能力。
【不足】系統建設成本較高,系統維護需要設置專業崗位,需要建立快速反應營銷機制。
【建議】CRM數據庫精準營銷,兼顧了各種不同營銷方式的綜合應用,能夠規避一些傳統營銷弊端,是今后的發展方向。咨詢公司應該根據目前銷售現況和擁有的各種資源條件,第一時間建設一套以客戶為中心的資源與信息的集中管理平臺。如果是中小型咨詢公司,建議建設成本較低的數據庫,對重點客戶進行客戶關系管理。如果是大型咨詢公司,可建設一個集中多功能的客戶關系系統,并配套建立一支訓練有素的客戶服務隊伍或者銷售外呼中心,或者可以聘請專業數據庫營銷公司幫助其建設客戶數據庫,委托專業外呼中心實現對重點客戶跟進促單。
4. 整合營銷
【主旨】與接近同類客戶的個人、群體或公司結成暫時同盟或戰略合作伙伴。通過各種外部利益共同體,進行各種捆綁銷售實現多方共贏。例如全面利用公司內部職員的社會關系,加上不斷拓展的外部關系資源,建立咨詢公司之間、咨詢公司與相關院校、咨詢公司與相關媒介公司,與各種利益個體等之間,多渠道相互捆綁的戰略合作伙伴。
【優點】這種方式帶來很多咨詢公司的掛牌合作,相互之間利益與客戶資源共享。
【不足】某些管理咨詢機構把這種形式作為賴以生存的行銷手段,往往忽略其他的營銷模式。另一方面就是合作性聯盟本身的信任體系不很牢靠,需要不斷做關系維護和利益刺激。
【建議】整合營銷是一個長期系統的工作,需要管理咨詢公司有意識地建立一個外部合作伙伴、供應商、利益同盟體的數據庫,并能發動一切手段進行資源整合利用。
5. 面對面營銷
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【主旨】通過營銷團隊拜訪客戶,進行直接開發。由于咨詢項目的特殊性,對銷售人員銷售能力要求較高。根據項目的難度和每個公司實際情況,大概分為三種營銷形式:第一、有規模的咨詢公司,往往沒有自己的銷售系統,都是投資人、合伙人、顧問咨詢人員作為公司的主要銷售力量,與客戶面對面營銷。這種營銷模式會貫穿營銷整個過程。第二、兼顧第一種營銷模式,合伙人在客戶簽單以后,會委托咨詢顧問人員,在做項目過程中對重點客戶施展關系營銷。第三、咨詢公司做傳統的營銷,自行建立公司銷售系統。(市場部、客戶服務部)主要通過電話營銷人員搜集客戶信息和開發客戶需求,進而咨詢顧問進行客戶需求挖掘,跟進直至成交。
【優點】集中公司優勢兵力,進行客戶開發與銷售管理,并能夠不斷產生銷售價值。
【不足】如果是選擇公司合伙人或者技術人員擔當銷售,往往缺乏市場開拓能力,并受到做其他項目精力的影響。如果選擇建立銷售團隊進行面對面營銷,但培養高素質的營銷人員是很大挑戰,而且因為業務人員通常短期不容易有業績,會造成人員流失。
【建議】對于有銷售團隊的公司,可以讓沒有開單的這些銷售人員輪崗做項目咨詢人員,或者通過增加工資的方法,力圖留下一批優秀員工。同時考慮建立銷售人員與技術顧問人員業績捆綁,即:銷售人員與技術人員屬于利益共同體,在銷售的不同階段進行技能互補。
6. 便利性營銷
【主旨】接近咨詢公司的便利性影響,讓潛在客戶更容易接近咨詢公司。通過網絡競價排名點擊、電話黃頁、行業門戶網站宣傳、企業印發宣傳冊等形式,在目標受眾客戶市場投放相關廣告。
【優點】屬于便利性普及推廣,如果選擇的市場受眾群體精準的話,會有很好的效果;便于讓目標客戶群體第一時間聯系到咨詢公司,能凸現公司實力,體現以客戶為中心思想。
【不足】成本較高,如果要保持效果,需要針對目標客戶群體長期投放;營銷的有效性得不到保障。
【建議】要根據企業的發展階段選擇時機,做精準投放,從而減少廣告投放盲目性。第一、做到對目標客戶群體的了解,選擇咨詢公司便利聯系渠道開展市場調查,掌握其消費習慣。第二、開展便利營銷的同時,很有必要結合其他的營銷方式打組合拳。例如:咨詢公司可根據目標客戶群體消費習慣,在一些精英學習書社、讀書俱樂部或相關論壇現場散發傳單、舉辦展位、或者綁定銷售,主旨是搜集相關客戶有效信息,然后集中進行點對點的精準營銷。
基于研發的運營策略
首先是咨詢師的培養。組織里面的人決定了這個組織的能量,如果企業想做大,必須能夠把人培養好,對于咨詢公司來說同樣如此。合格的咨詢師需要哪些能力素質,有什么樣的言行舉止,這些都是需要明確的,然后按照咨詢師的標準要求照單開藥,力求達到職業化。
然后是企業知識的積累。公司應從制度上鼓勵這種積累,比如要求咨詢顧問撰寫咨詢手記,項目經理做項目復盤,定期舉行內部學習分享,支持咨詢顧問出版個人專著。這些都奠定了咨詢公司的市場地位。
第三是組織機構的創新。要不斷檢查自己的企業,檢查自己的流程,我們也需要研發,我們也需要發展客戶關系,我們同樣也是需要運營,經理的職責就是改變流程,如果要得到不同的結果,必須使用不同的流程。而經理的職責就是不斷的研究他,改進他,如果停止了改進,那么企業也就不再發展。
第四是研發部門和企業的聯盟。西方管理科學之所以發達,因為他們不斷的在企業中進行研究,而不是在辦公室里用大腦進行研究。像霍桑實驗,就是在工廠中實現的,我們的企業理論如果真的想有用,而且能夠屹立于世界管理叢林中,就必須要和企業聯盟,在他們企業中進行現實的實驗。這也有助于理論創新。
那么,咨詢公司的具體運營是如何進行呢?
首先是有業務部門,專業來進行公司的營銷,企業政府公關,樹立形象,拿單子。
然后是行政部,行政部安排所有人的行動計劃,并負責公司的基本運作,像訂票、辦公設備的維護、后勤、文檔處理等諸多公司行政事務。
再然后是咨詢師部,咨詢師在這里進行企業理論的研究,相互之間的學習,并服從行政部門的時間安排,這是一個最基本的結構體,如果公司小的話,財務部也可以歸到行政部分去。
最后是項目部,有業務進入后由再組項目部。
管理咨詢師,是管理咨詢公司的根本。管理咨詢公司的運營必須考慮管理咨詢師本身的能力的提高,必須要保證管理咨詢師的頭腦投入。但是,也必須降低咨詢師本身的成本,否則,沒有資金再投入,企業成長就變得很困難,咨詢師也不會再獲得大的提升。管理咨詢師的項目提成必須壓低,而在平時沒有項目的薪酬可以提高,這樣總的算下來,公司實際上是省錢了。而且也能夠保證管理咨詢師正常的生活、學習和投入。
小管理咨詢公司如何較快地在市場中壯大并發展?
首先的是,需要二三個核心人物,他們能夠研究企業,并有真才實學,管理咨詢公司的產品是什么,就是管理咨詢師,他們不專業,那么企業就沒有質量,低質量的競爭已經在上個世紀八十年代過去了。
注冊完公司后的第一件事就是組建業務部,在社會上招人,管理咨詢的項目額都比較大,單個項目提成就可以養活業務部門的人,而且兼職也可以,把自己的咨詢師賣出去,然后去做項目,剛開始的人應該是股東,最好先降低辦公的花費,把錢投在自身和公司基本運營,再招咨詢師。到公司十個人之后,就可以組建行政部來分配事務,并至少需要一個人來管理公司的財務。最后一個部分是研發中心,這個部門也只有公司運營很大的時候才能養活的起,這個部分不產生直接利潤,但他的作用是增加所有人的效率,并肩負著公司新業務設計和確立公司戰略的職能。
再來談談,如何防止公司裂變?在我們企業做大以后,創業級和高級主管完全可以自己再去開家新的咨詢公司,資金、人際關系、客戶的能力積累,以及寧為雞頭、不為鳳尾的文化慣性,或者是一山不容二虎,臥榻之側豈容他人酣睡等文化的存在,使我們的企業很容易發生裂變,而且未來有存在裂變的風險,所以公司會降低對咨詢師本身的投入,這樣又造成咨詢師本身的營養不良,所以公司就弱小,永遠也沒有辦法達到世界級的運營能力、盈利能力、創新能力。
怎么防止企業做大后的裂變?
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首先的第一條是企業領導者本身的修養。海納百川,有容乃大,有多大的胸懷做多大的企業。企業領導者必須能夠實現自我的超越。超越個人的利益,集團的利益,甚至是國家的利益。這里有一個詞叫使命感,人之所以變的偉大,就因為他找到了自己生命的意義,他的一生都將為此而努力,并激勵到其它人內心深處的力量。所以他就變的偉大。這是第一條。
第二條是系統化的工作流程。首先的是對所有的業務流程進行記錄,并分析,然后得出流程,然后優化,并設計出最好的流程。把技術性的東西直接做好模塊,最大限度地減少項目運作周期,加快周轉速度。業務上的時間調度由行政部門全面負責,項目上的時間控制由項目主管負責,在任何時間任何地點都可以開展工作和進行交流。系統化后的工作流程,工作文件統一進行保護,更重要的一點是,單個強有力的咨詢師根本不會對公司構成影響,一方面由于整個工作是系統的,咨詢師的引進成本會降低,另外一方面,出去做也可以,但他沒有辦法構建高效率的行政系統,從而使出去獨立開公司,還沒有在這里得到的利益多。
第三條是公司品牌的建設。項目對公司是一種直接的宣傳,公司必須能夠做一些看起來是公益的活動,比如進行管理方面的普及教育,在各種產業群集中地所開展的公開課程,和公共媒體的合作,都將有助于公司品牌的建設。前文所說到,由公司支持管理咨詢師的出書、寫文章,這也是一種傳播之道,而且是雙贏,公司得到了利益,而咨詢師同樣也得到了名譽和現實的收入。
第四條是研發中心的建立。這是所有組織終極體所出現的部分。這個部分不直接產生利潤而使整個公司的運營,能力提升。在管理咨詢公司中,重要是的是頭腦,而頭腦同樣是需要營養和學習的,而管理咨詢師也渴望得到高質量的學習,如果沒有進步,恐怕是令人難以忍受的,他們有天生的本能,要追求企業的本質,只有滿足了這點,真正的愿意研究的人員才會留下來。
第五條涉及產權。以上四條可以保證一般員工和中級員工沒有問題,但最高級的人員終究還會考慮自我來做,也許是種種原因吧,這個時候就需要和軟件公司一樣,軟件公司里同樣最值錢的頭腦,實現股權分配計劃,創業者實現股份稀釋。完全成熟的行業是很難再產生出新企業的,因為已經成功的公司構筑了進入門檻。如果以上的解決方案,還不能有效地解決高管出走建立競爭企業的問題,那么,可能是公司運營理念不同,那也沒有什么,可能帶來一個新的發展方向吧。